Rotina Mensal
Lançamentos Para Folha de Pagamento
Para calcularmos a folha de pagamento, será necessário informar as variáveis pelo Zen.
Prazo necessário: De 2 a 3 dias anteriores à data de pagamento.
Passo a passo para solicitação: Link
- Mediante o recebimento das variáveis, realizaremos o cálculo e enviaremos:
– Relatório de extrato para conferência. - Após a validação e confirmação por parte do cliente, enviaremos:
– Relatório de Líquidos
– Recibos de Pagamento (Contracheque)- Observação: Caso opte pelo envio dos recibos diretamente para o funcionário (Q-colabore), será necessário cadastrar o e-mail de cada um.
- Com a folha confirmada, daremos prosseguimento com a emissão das guias:
– FGTS (Vencimento dia 20, ou antecipado*)
– DARF de Contribuição Previdenciária (Vencimento dia 20, ou antecipado*)
* em caso de vencimento em dias não úteis.
Rotina de Admissão, Férias e Rescisão
Admissão
O envio das informações de novos funcionários ao eSocial é equivalente ao registro na Carteira de Trabalho.
Prazo necessário: Até 48h úteis anteriores ao início das atividades do funcionário. Devido às demandas em curso e possíveis instabilidades do sistema e do portal do eSocial, o lançamento tardio poderá gerar multa.
Documentos para Admissão: Link
Passo a passo para solicitação: Link
Manual de Admissão: Link
Férias
Solicitação de programação e cálculo de férias dos funcionários.
Cálculo de férias para o mês seguinte:
Prazo necessário: Até o dia 20 de cada mês, pois os cálculos são realizados e enviados entre os dias 21 e 25.
Emissão do Aviso de Férias no prazo.
Prazo Necessário: Até 35 dias antes do início das férias.
Passo a passo para solicitação: Link
Rescisão
Solicitação de desligamento do funcionário para formalização no eSocial.
Prazo necessário: Imediato.
Rescisão – Contrato Prazo Indeterminado:
Passo a passo para solicitação: Link
Rescisão – Contrato de Experiência:
Passo a passo para solicitação: Link
- O envio de todos os documentos rescisórios será em até 2 dias úteis após o recebimento completo das informações necessárias para o cálculo da rescisão.
Manual de Rescisão: Link
